Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина
Кадровый учёт в малом и среднем бизнесе часто находится в плачевном состоянии. Отследить все изменения трудового законодательства и оформить все необходимые документы под час, действительно, не просто. Особенно, если в компании нет отдельного сотрудника-кадровика, а его функционал разбросан между бухгалтером, hr-ом и секретарём. Но если нет порядка, есть весомый риск получить штраф от Государственной инспекции труда (ГИТ) или налоговой. Мы разобрали основные сложности и даём рекомендации для предпринимателя, как наладить работу с кадрами.
Итак, какие ошибки в учёте кадров встречаются чаще всего:
- при посменной работе в табеле отражается пятидневная рабочая неделя;
- расчёт зарплаты происходит в последний день и с ошибками;
- условия трудовых договоров не соответствуют принципам расчёта зарплаты.
Если опустить вопрос по компетентности специалистов, мы увидели две главные причины, которые приводят к таким проблемам в кадровом учёте:
- Недостаточное взаимодействие между кадровой и зарплатной службами.
- Отсутствие системного контроля финансовой службы и бухгалтерии.
Наладить работу в кадровом учёте можно, но для этого важны три кита порядка: правила взаимодействия и обмена информацией, проведение контрольных процедур и сводные отчёты для управления.
