Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина
Сотрудник отчитался за проживание в гостинице только кассовым чеком. Этого достаточно, или обязательно должен быть счет или другой документ? Разбираемся в законодательстве.
Расходы — это любые затраты компании, которые она понесла, чтобы получить доход (ст. 252 НК РФ). Нужно подтверждать расходы документами, которые соответствуют законодательству РФ, то есть имеют обязательные реквизиты (ст. 9 Закона №402-ФЗ), либо законодательству той страны, где производились расходы.
Также затраты можно обосновать документами, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчёт о выполненной работе и пр.
Чтобы учесть расходы на проживание работника для исчисления налога на прибыль, нужно предоставить документы, которые будут свидетельствовать, что сотрудник действительно оплатил гостиницу. Важно, чтобы эти документы были оформлены в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 26.09.2019 № 03-03-06/1/74132, от 20.09.2019 № 03-03-06/1/72532).
