Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина
Предприятия переходят на электронный документооборот, и у бухгалтеров возникают вопросы: надо ли печатать документы и где хранить официальные бумаги.
Закон не обязывает распечатывать электронные документы. Но их важно хранить в течение тех сроков, которые установлены по правилам организации государственного архивного дела, и не меньше пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ N 402). Компания должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухучёта и защиту от изменений (п. 3 ст. 29 ФЗ N 402).
При этом создавать архив — это право, а не обязанность компании (ст. 13 ФЗ N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»). Тем не менее, закон обязывает организаций и индивидуальных предпринимателей сохранять архивные документы в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ).
Таким образом, законодатель обязал коммерческие организации хранить документы, но порядок хранения не регламентировал. Поэтому каждая компания или ИП самостоятельно обеспечивают сохранность официальных бумаг в течение нужного срока.
