Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина
Необходимые для анализа финансовые данные можно получать не через месяц, а через несколько дней после закрытия периода, если правильно замотивировать бухгалтерию и настроить процессы.
Каждый грамотный предприниматель старается держать руку на пульсе своего бизнеса и оперативно контролировать все изменения. Для этого ему нужно максимально быстро получать точные данные, которые показывают, сколько компания заработала в этом месяце, выполнен ли план, есть ли перерасход. В начале следующего месяца он запрашивает необходимые ему цифры у бухгалтера, а в ответ — тишина. День, два, неделю… И долгожданный отчет руководитель получает в лучшем случае числа 25-го. К сожалению, это очень распространенная ситуация, с которой, скорее всего, сталкивались и вы.
Почему же так происходит?
Во-первых, бухгалтер просто-напросто не понимает ваших целей. Вам нужно максимально быстро получить данные, чтобы иметь представление о том, чем жил ваш бизнес в последний месяц, среагировать на изменения, происходящие в компании и на рынке, принять оперативные решения. Для бухгалтера эти цели — пустой звук: скорее всего, в ответ на ваши претензии он ответит, что «не для этого учился».
Во-вторых, бухгалтер просто боится. Причем, боится он не вас, а налоговую. Государство и ИФНС годами вбивают в него главный постулат: весь учёт в компании должен быть обоснован для наголовиков, на каждое действие нужна бумажка. И бухгалтер ведет учёт так, чтобы было проще считать налоги, а не чтобы руководству было удобно принимать решения. Поскольку ИФНС он боится больше, чем вас, сначала делаются все необходимые отчёты для налоговой, и только потом, по остаточному принципу — для руководителя.
