Расходы на финансовый учёт относятся к группе постоянных расходов. И естественное желание каждого предпринимателя — постоянные расходы сокращать.
Но только имея качественный учёт, предприниматель может быть уверен, что он контролирует деньги, вложенные в бизнес. Ведь, если, например, предприниматель положит деньги на депозит в банке, банк будет регулярно направлять выписку со счёта — сколько денег на счёте и сколько начислено процентов.
При вложении денег в бизнес, такой «выпиской» является финансовая отчётность. В отчёте о доходах и расходах видно — как приумножается капитал, если компания заработала прибыль, а в балансе — как этот капитал используется.
Экономия на ведении учёта приводит к тому, что начинает страдать контрольная функция управления. А кто не контролирует, тот даже не знает сколько теряет.
Что в себя включает качественный учёт?
Качественный учёт — это, прежде всего, достоверный учёт. Он начинается с системности и дисциплины в заведении первичных данных. Работа с документами и в учётной программе должна подчиняться учётным принципам. Когда вы внесли всё в систему своевременно и в нужной аналитике, провели контрольные процедуры по закрытию периода, то вы сможете сформировать достоверные формы для анализа, рассчитать важные финансовые показатели, проверить соблюдение контрольных соотношений, проанализировать план-факт и увидеть, где факт отклоняется от намеченного плана. Чтобы в конечном итоге — понять, что надо поправить и какие действия предпринять.